Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас
Понятно
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора общества с ограниченной ответственностью «СБК ЛогистикТрэйд»

05.01.2025 № 01
Политика в отношении обработки персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «СБК ЛогистикТрэйд»
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Общество с ограниченной ответственностью «СБК ЛогистикТрэйд» (далее– предприятие), являясь оператором исходя из положений Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее– Закон), уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Политика в отношении обработки персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «СБК ЛогистикТрэйд» (далее Политика) разработана на предприятии во исполнение требований Закона и направлена на обеспечение конфиденциальности и защиты от несанкционированного доступа и разглашения персональных данных, гарантирующих соблюдение прав и свобод физических лиц при обработке сведений о них предприятием.
Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Почтовый адрес общества с ограниченной ответственностью «СБК ЛогистикТрэйд»: 223053, Минская обл., Минский р-он, п. Солнечный, ул. Сосновая, 3, пом. 122; адрес в сети Интернет: https://cosmo-beauty.by/ ; instagramm: cosmo.beauty.by ; e-mail: cosmobeautyminsk@gmail.com .
3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
4. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов (далее– ЛПА), регламентирующих у предприятия вопросы обработки персональных данных работников предприятия и других субъектов персональных данных.
5. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые предприятием с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования, за исключением обработки персональных данных при видеонаблюдении.
ГЛАВА 2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. Обработка персональных данных субъектов осуществляется предприятием в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а также ЛПА предприятия и базируется на следующих принципах:
законность;
соразмерность заявленным целям и обеспечение справедливого соотношения на всех этапах обработки и учета интересов заинтересованных лиц;
наличие правового основания, установленного ст. 6 и 8 Закона либо ст. 5 Закона, предусматривающей необходимость получения согласия субъекта персональных данных. Обработка в отсутствие правовых оснований не допускается;
ограничение обработки через достижение четких и однозначных, заранее заявленных и законных целей. Не допускается обработка, несовместимая с первоначально заявленными целями;
исключение избыточности. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также реализации прав и обязанностей предприятия и субъекта персональных данных в соответствии с законодательством;
прозрачный характер обработки персональных данных, что означает открытость и доступность информации об обработке персональных данных на всех этапах;
достоверность обрабатываемых данных, которая обеспечивается путем принятия мер по недопущению нарушений прав и свобод физических лиц в связи с обработкой устаревшей или недействительной информации;
ограничение хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют заявленные цели. Обработка персональных данных субъекта прекращается с момента завершения действия правовых оснований, выявления случаев неправомерной обработки, достижения целей либо отзыва субъектом ранее данного согласия.
ГЛАВА 3. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7. Предприятие осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных .
8. Предприятие осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
9. Хранение обрабатываемых предприятием персональных данных осуществляется на основании требований законодательства (налоговое, трудовое законодательство, о защите персональных данных, об архивном деле и делопроизводстве, информации, информатизации и защите информации и др.) и ЛПА предприятия в электронной форме и на бумажных носителях.
ГЛАВА 4. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
10. Субъект персональных данных имеет право на:
10.1. отзыв своего согласия на обработку персональных данных, если обработка персональных данных осуществлялась на основании ранее данного согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
10.2. получение информации, касающейся обработки предприятием его персональных данных, содержащей: место нахождения предприятия; подтверждение факта обработки обратившегося лица предприятием; персональных данных персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка поручена такому лицу; иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.3. внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
10.4. получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами; 10.5. бесплатное прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для их обработки, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
10.6. обжалование действий (бездействия) и решений предприятия, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством.
11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных предприятием, субъект персональных данных подает в адрес предприятия заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в п. 2 Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия– в форме, в которой такое согласие было получено. Такое заявление должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера– номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; личную подпись субъекта персональных данных.
12. Предприятие не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
13. Рассмотрение заявлений об отзыве согласия, изменении персональных данных, получении информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам, прекращении обработки персональных данных (их удалении) осуществляется в течение 15 календарных дней, заявлений о получении информации, касающейся обработки персональных данных,– в течение 5 рабочих дней. В пределах указанных сроков предприятием, при наличии оснований, производятся необходимые действия (изменение, прекращение обработки и др.) и по итогам рассмотрения заявления субъект персональных данных уведомляется о реализации его права либо об отказе в реализации и причинах такого отказа.
14. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных предприятием, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных на предприятии, направив сообщение на электронный адрес yauhenisinevich@gmail.com .
ГЛАВА 5. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
15. В целях обеспечения защиты персональных данных при их обработке, в том числе в информационных ресурсах (системах), предприятие принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
16. Работники предприятия, осуществляющие обработку персональных данных, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены трудовым договором (контрактом), должностными инструкциями и локальными правовыми актами.
17. Предприятие, его должностные лица и работники несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных субъектов персональных данных, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
18. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями предприятия законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов предприятия в области защиты персональных данных проводится лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
ГЛАВА 6. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
19. Предприятие вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Уполномоченными лицами могут выступать государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, определенные таковыми в соответствии с актом законодательства.
20. Трансграничная передача персональных данных осуществляется предприятием для достижения целей обработки в соответствии с требованиями законодательства.
В случае необходимости предприятием осуществляется трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства, где не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, когда:
персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
такая передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;
дано согласие субъекта персональных данных, при условии его информирования о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты данных;
получено соответствующее разрешение Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь
ГЛАВА 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
21. Настоящая Политика является общедоступной. Неограниченный доступ к ней обеспечивается предприятием путем размещения в сети Интернет на официальных сайтах предприятия www.cosmo-beauty.by .
Предприятие имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных.
22. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь
Made on
Tilda